Tips voor projectbeheer

Een project managen vraagt om voorbereiding, planning en veel meer. Bij grotere projecten kan het beheer ervan complex worden. Hoe kun je een project zo overzichtelijk en duidelijk mogelijk beheren? In dit artikel geven wij aandacht aan het beheren van een project, zodat je zo efficiënt mogelijk te werk kunt gaan. Lees snel verder!

Bij veel projecten zien we de project members gestresst heen en weer rennen. Wanneer je voldoende mensen hebt, hoeft het runnen van een project niet stressvol te zijn. Door een plan te maken, deze uit te voeren en waar nodig bij te sturen kun je een hoop voor elkaar krijgen. Hieronder volgen een aantal tips om het runnen van een project makkelijker te maken.

Projectbeheer software

Er zijn nog steeds veel projectmanagers die vanuit Excel werken. Niks mis mee, maar om eerlijk te zijn biedt Excel niet voldoende mogelijkheden en functionaliteiten voor ingewikkelde projecten. In dit geval raden wij aan te kiezen voor uitgebreide projectbeheer software. Er zijn verschillende softwarepakketten op de markt, waarvan Watch Projectbeheer de meest bekende is. Gebruikers kunnen bij Watch gebruik maken van een uitgebreid project management software pakket. Het werkt zeer eenvoudig, je kunt er met verschillende collega’s inloggen en daarnaast behoud je altijd het overzicht over het hele plaatje.

Van offertes tot facturering

Het grote voordeel van project software beheer is dat je er van alles mee kunt doen. Zo kun je er offertes mee opstellen, urenregistratie bijhouden, agenda en planning en relatiebeheer mee bijhouden. Het voordeel is dat je een compleet pakket hebt, waarmee alle wensen vervult worden en je vanuit een softwarepakket werkt ipv meerdere files. Het aanschaffen van een software pakket vraagt om een investering, maar uiteindelijk wordt deze investering terugverdient. Projectbeheer software helpt je om projecten efficiënter in te richten, waardoor je automatisch geld gaat besparen en de investering zult terugverdienen.

Werken vanuit de cloud

Het fijne aan een projectbeheer systeem is dat je vanuit de cloud werkt. Dit maakt het mogelijk om met meerdere collega’s aan verschillende documenten te werken, aanpassingen te maken en te communiceren. Het werkt allemaal super eenvoudig. Je logt in via de browser en alles wordt online opgeslagen, waardoor het altijd veilig staat. Ook is het mogelijk om bepaalde informatie te openen wanneer je bijvoorbeeld onderweg bent. Ben je op zoek naar een geschikt project systeem? Neem dan eens een kijkje op Watch projectbeheer.